Die Koordinationsstelle der Villa FIB ist die allgemeine Anlaufstelle für übergeordnete Anliegen und Fragestellungen der Villa FIB. Dabei ist sie sowohl nach innen als auch nach außen aktiv. Nach innen koordiniert sie für die gesamte Villa FIB mit ihren Fachdiensten bei übergreifenden organisatorischen und strukturellen Themen.
Nach außen repräsentiert die Koordinationsstelle die Villa FIB, verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit und gestaltet Kooperationsbeziehungen zu anderen Institutionen und Organisationen. Für Familien ist sie Ansprechstelle bei allgemeinen Beratungsanliegen, sie koordiniert den Einsatz externer Kräfte der gesundheitsorientierten Familienbegleitung und leitet bei Bedarf an weiterführende Stellen weiter. Auch die Netzwerkkoordination Frühe Hilfen sowie die Beratung nach § 8b SGB VIII ist dort angesiedelt.
Die Koordinationsstelle arbeitet schließlich aktiv im Förderverein für Jugendhilfe Kamen e.V. mit.
